Sebutkan lima tahap mengelola kas kecil dengan metode imprest dan fluktuasi
Pertanyaan
1 Jawaban
-
1. Jawaban renurhasana
5 Tahap dalam Mengelola Kas Kecil
Mengelola kas kecil metode imprest dan flukuatif dibagi menjadi 5 tahap, diantaranya:
Menyiapkan pengelolaan administrasi dana kas kecil. Perlengkapan yang dibutuhkan dalam prosedur pengelolaan dana kas kecil, seperti:Bukti Kas Keluar (BKK).Buku jurnal kas kecil.Buku jurnal pengeluaran kasBuku jurnal pengeluaran dana kas kecilRegistrasi cekFormulir surat permintaan pengisian dana kas kecil.Formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil.Formulir bukti pengeluaran dana kas kecil.Laporan penggunaan dana kas kecil.Alat-alat tulis kantor dan alat hitung.adsMengidentifikasi mutasi dana kas kecil.Mencatat mutasi dana kas kecil ke buku kasir.Menyusun jenis-jenis laporan keuangan, khususnya laporan mutasi dana kas kecil.Menyusun rekonsiliasi kas kecil dalam pengertian rekonsiliasi bank.Mengelola Kas Kecil Dengan Metode Imprest
Dalam metode Imprest Fund Method, jumlah saldo rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil. Cek tersebut diuangkan ke bank dan uangnya digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran kecil. Setiap kali melakukan pembayaran, kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran, yaitu harus disimpan bersama dengan sisa uang yang ada dalam peti kas.
Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan kas kecil dengan menggunakan sistem dana tetap:
Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit akun kas kecil dan mengkredit kas bank.Pada saat terjadi transaksi pembayaran, biaya tidak langsung dicatat dalam jurnal, tetapi ditunda hingga saat pengisian kembali dana kas kecil.Pada waktu pengisian kembali dana kas kecil, pencatatan ayat jurnal dilakukan untuk transaksi pembayaran yang disertai bukti pembayaran. Pencatatan yang dilakukan adalah dengan cara mendebit akun biaya dan mengkredit kas bank.Jika pada akhir periode penutupan buku belum dilakukan pengisian kembali dana kas kecil yang telah terpakai, berarti masih terdapat bukti pembayaran yang belum dicatat. Agar saldo kas kecil sesuai dengan keadaan sebenarnya, perlu dibuat pemeriksaan saldo kas kecil dan pencatatan ayat penyesuaian. Pencatatan dilakukan dengan cara mendebit akun biaya yang sesuai dan mengkredit kas kecil.Mengelola Kas Kecil Dengan Metode Fluktuatif
Dalam metode Fluctuation Fund Method, pemakaian kas kecil oleh kasir kas kecil dicatat dalam bentuk jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku besar. Dana kas kecil tidak ditentukan dalam jumlah yang tetap, sehingga jumlah pengganti dana kas kecil tidak harus sama dengan jumlah yang telah dikeluarkan. Oleh karena itu, dalam metode dana tidak tetap tidak perlu dibuat jurnal penyesuaian terhadap saldo akun kas kecil pada akhir periode. Berikut ini penggunaan prosedur pencatatan kas kecil metode fluktuatif:
Pada saat pembentuk dana kas kecil, akan dilakukan pencatatan dengan mendebit kas kecil dan mengkredit kas,Setiap ada pengeluaran kas kecil, langsung dilakukan pencatatan dengan mendebit beban dan mengkredit kas kecil,Pengisian kembali dapat dilakukan sebesar jumlah yang sama, lebih besar atau lebih kecil dari pada saat pembentukan tanpa memperhatikan berapa kas kecil yang sudah dikeluarkan.